Åpenhetsloven

Innledning

Fibber AS bidrar med å levere viktige – ofte samfunnskritiske – løsninger til privat og offentlig sektor. Vi arbeider med bygging av optiske fibernett for ISP-er og andre aktører, samt annet arbeid knyttet til noder, elektriske installasjoner og teknisk infrastruktur.

Fibber har autorisasjon fra Norsk kommunikasjonsmyndighet (Nkom) for installasjon og vedlikehold av elektronisk kommunikasjonsnett (ekomnett). Innenfor alle våre fagområder jobber vi med våre kunder langs følgende hovedprosess:

• Rådgivning, løsningsutvikling og planlegging
• Prosjektering og arbeidsunderlagutarbeidelse
• Prosjektledelse, rapportering og koordinering
• Booking
• Utførelse av arbeidene
• Testing og dokumentasjon
• Kabelsanering

Som et ansvarlig selskap respekterer Fibber AS menneskerettighetene i hele vår virksomhet og leverandørkjede. Vi skal drive vår forretningsvirksomhet på en måte som er forenlig med FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og FNs Global Compacts ti prinsipper.

Respekt for menneskerettighetene, basert på FNs grunnprinsipper om forretningsvirksomhet og menneskerettigheter, ligger til grunn for alt vi gjør. Fibber AS støtter opp om ILOs erklæring om grunnleggende rettigheter for arbeidstakere, som blant annet omfatter organisasjonsfrihet, kollektiv forhandlingsrett og tiltak mot diskriminering, tvangsarbeid og barnearbeid.

Forankring av ansvarlighet

Fibber AS sitt arbeid med menneskerettigheter er forankret i styret og konsernledelsen ved deres eierskap til styringsdokumentene som stiller krav om respekt for og etterlevelse av menneskerettigheter. Dette inkluderer blant annet Fibber AS og Vestum Norway AS sine etiske retningslinjer, policy for respekt for menneskerettigheter, samt policy for bærekraft og samfunnsansvar. Vi arbeider kontinuerlig med å forankre dette i vår virksomhet.

Aktsomhetsvurderinger og risikovurderinger

Fibber AS har etablert en prosess for vurdering av risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold hos selskapets leverandører. Vi legger til grunn OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv i arbeidet med dette.

Bygg og anlegg er en bransje der risiko for arbeidslivskriminalitet er høy, og våre underentreprenører blir derfor prioritert med tanke på tiltak og oppfølging. Arbeidslivskriminalitet innebærer brudd på menneskerettigheter slik som utnyttelse av arbeidstakere og brudd på lover som blant annet regulerer lønns- og arbeidsforhold, skatter og avgifter.

Svart arbeid, barnearbeid, tvangsarbeid, hindring av fri bevegelse av arbeidskraft og sosial dumping er også eksempler på brudd på menneskerettigheter. Fibber AS har identifisert følgende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter hos oss og hos våre underentreprenører og leverandører som områder hvor vi kan ha særlig påvirkning:

• Bidra til rettferdige og gode arbeidsvilkår, herunder trygge og sunne arbeidsforhold og rett til hvile, fritid og ferie
• Forebygge diskriminering i arbeidsforhold og ved ansettelse
• Bidra til organisasjonsfrihet, fagforeningsfrihet og streikerett
• HMS på arbeidsplassen
• Forebygge barnearbeid, tvangsarbeid og slaveri

Tiltak for å redusere risikoen og oppfølging av våre underentreprenører og leverandører

Fibber AS sine forretningsforhold hviler på tillit og åpenhet. Våre leverandører og samarbeidspartnere er helt avgjørende for at vi skal kunne drive virksomheten vår, men de kan også medføre risiko med hensyn til brudd på menneskerettigheter. Vi håndterer denne risikoen gjennom å ha god kjennskap til våre partnere og markedene vi opererer i.

Vi forventer at leverandører og samarbeidspartnere deler vår holdning til etikk og etterlevelse, og at de følger gjeldende lovgivning, respekterer menneskerettigheter og etterlever våre etiske krav. Dette gjør vi på følgende måte:

• Alle underentreprenører og leverandører skal akseptere og signere konsernets etiske retningslinjer for leverandører. Retningslinjene inkluderer krav til etterlevelse av menneskerettigheter, for eksempel arbeidsforhold, lønn, forbud mot tvangsarbeid samt organisasjonsfrihet. Fibber AS stiller også krav til åpenhet hos alle sine leverandører.
• Alle Fibber AS sine leverandører og underentreprenører vurderes før de kontraheres. Ulike kriterier vurderes i prosessen, blant annet innen HMS, kvalitet, skatt og avgift.
• Vi gjennomfører kontroller av våre underentreprenører når vi benytter dette.
• Når vi avdekker feil, mangler eller brudd på lover, regler og vår etiske standard, må underentreprenørene og leverandørene rette opp forholdene innen en viss tid. De som ikke er i stand til eller er villige til å rette opp forholdene, får ikke fortsette som underentreprenører eller leverandører til Fibber AS.

Ansvar og rapportering

Fibber AS sin virksomhetsleder og prosjektledere er ansvarlige for etterlevelse og oppfølging av arbeidet med menneskerettigheter.

Selskapets leder rapporterer årlig på de største risikoene og tiltakene til styret i selskapet.

Offentliggjøring av informasjon

Fibber AS publiserer redegjørelsen for aktsomhetsvurderingene i henhold til åpenhetsloven på Fibber AS sine internettsider. Informasjonsforespørsler knyttet til Fibber AS sitt arbeid med aktsomhetsvurderinger rettes til post@fibber.no.